MUHTARLIK İŞLERİ VE KOORDİNASYON ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Muhtarlık İşleri ve Koordinasyon Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları                                  

a. İçişleri Bakanlığının 2015-8 Sayılı Genelgesinde belirtilmiş işlemlerin tamamını etkin ve verimli bir şekilde yapmak,

b. Büyükşehir Belediyesi ile muhtarlar arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,

c. Mahalle muhtarlıklarına verilecek hizmetlerin sağlıklı şekilde sürdürülebilmesi amacıyla muhtarlara ait bilgileri elektronik ortamda kayıt altına almak,

ç.   Muhtarlardan, İçişleri Bakanlığına bağlı Muhtarlık Bilgi Sistemi üzerinden gelen talepleri belirtilen yasal süreç içerisinde cevaplamak,

d. Muhtarlardan, Konya Büyükşehir Belediyesi (MUBİS) Muhtarlık Bilgi Sistemi üzerinden, yazılı dilekçe yoluyla gelen istek, talep, öneri ve şikâyetleri alarak, birimler arası veya kurumlar arası (İlçe Belediyeleri) koordinasyonu sağlamak taleplere cevap vermek,

e. Mevcut başvuruları Başkanlığa ve ilgili birimlere sunulmak üzere sistem üzerinden üçer aylık dönemler sonunda raporlamak; toplam talep sayısı, en çok talep edilen konu, olumlu ve olumsuz cevap sayısı vb. konularda bilgilendirme yapmak,

f. Muhtarlara yönelik sosyal ve kültürel içerikli ortak projeler geliştirmek ve uygulamak,

g. Büyükşehir Belediyesi tarafından yürütülen faaliyet ve projeler konusunda ilgili mahalle muhtarlarını bilgilendirmek,

ğ. Muhtarlara, mevzuat, etkili iletişim vb. konularda eğitim programları hazırlamak,

h. Büyükşehir Belediyesi yatırım ve faaliyetlerini Koordinasyon Bilgi Sistemine (KOBİM) girerek güncel takibini yapmak ve rapor hazırlamak,

ı. Yılı içerisinde KÖSİP Projeleri ile ilgili desteklenecek projeleri kapsayan ve KOP ile  Büyükşehir Belediyesi Başkanlığı arasında imzalanacak protokollerin iş ve işlemlerini takip etmek ve yapmak.

i. KÖSİP kapsamında bulunan ve mülkiyeti Büyükşehir Belediyesinde olan KOP destekli sulama yatırımları ile ilgili idari faaliyetleri yapmak,

j.  KÖSİP kapsamında bulunan ve mülkiyeti Büyükşehir Belediyesinde olan KOP destekli sulama yatırımları ile ilgili KOSKİ Genel Müdürlüğüne ödenek aktarmak, (Fiyat Farkı Ödemeleri, Yatırımlar için Büyükşehir Belediyesi kaynaklı destek vb.)

k. Geçmiş yılları kapsayan ve KÖSİP kapsamında inşa edilen tesisler ile ilgili diğer kurum ödemelerini yapmak. (Orman arazi bedelleri vs.)

l. 2014 yılından bu yana Büyükşehir Belediyesi veya Koski Genel Müdürlüğünce KÖSİP kapsamında inşa edilen tesislerin İlçe Belediyeleri, Sulama Birlikleri veya ilgili Kooperatiflere işletme, bakım ve onarım devri protokollerini hazırlamak.

m. KÖSİP Kapsamında yapılan tesislerin hukuki konularda süreci devam edenlerle ilgili Koski Genel Müdürlüğü arşiv kayıtlarına istinaden Mahkeme veya diğer kurumlarla yazışmalarını yapmak.

n. 2014-2019 yılları arasında KÖSİP Kapsamında yaptırılan işler ile ilgili firma talebine istinaden İş Deneyim Belgelerini hazırlamak ve onaylatmak.

o. Tarımsal Sulama kapsamında KOSKİ Genel Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.(Örnek Tarımsal Sulama Tesisi malzeme, ekipman desteği)