İDARİ VE DESTEK HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İdari ve Destek Hizmetler Şube Müdürlüğü’nün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
a) Daire Başkanlığına gelen her türlü evrakın, kayıt altına alınmasını sağlayarak ilgili birimlere zimmetle teslimini sağlar.
b) Daire Başkanlığının ve bağlı Şube Müdürlüklerinin tüm yazışmalarını, evrak akışını ve birim faaliyet raporlarını hazırlatır ve takibini yapar.
c) Daire Başkanlığı ile ilgili tüm verilerin kayıt, kontrol, muhafaza ve güncel tutulmasını sağlar.
ç) Daire Başkanlığının görev ve sorumluluk alanına giren kamu kurum ve kuruluşları ile gerçek ve tüzel kişilerden gelen yazılara Bilgi Edinme Hakkı Kanunu gereğince, yasal süresi içinde cevap verilmesini, bu yazıların düzenli bir şekilde dosyalanmasını ve yapılan işlemlere ait evrakların düzenli bir şekilde arşivlenmesini sağlar.
d) Daire Başkanlığının hizmet alanları ile alakalı yasa, tüzük, karar, yönetmelik, genelge ve yönergelerle bunlardaki değişikliklerin ve duyuruların ilgili birimlere iletilmesini sağlar.
e) Daire Başkanlığı ve bağlı Şube Müdürlüklerinin bünyesindeki ilgili personellerin izin, rapor, puantaj vb. bilgilerin kayıt altına aldırarak, takibini yapar.
f) Daire Başkanlığı bünyesinde çalıştırılan her türlü araç ve iş makineleri ile kullanılan yardımcı ekipmanların bakım ve onarımlarını yaptırarak, yedek parça teminini sağlar.
g) Daire Başkanlığının günlük iş programına uygun olarak, Başkanlığa bağlı diğer birimlerin araç ve iş makinesinin sevk ve koordinasyonunu diğer Şube Müdürlükleri ile müştereken sağlar.
ğ) Ambar ve Demirbaş işlerinin yürütülmesini sağlar.
h) Ekonomik ömrünü tamamlamış malzemeler için gerekli işlemlerin yapılmasını sağlar.
ı) Daire Başkanlığının stok politikalarını tespit ve takip eder.
i) Daire Başkanlığına bağlı çalışan personelin iş güvenliği ve işçi sağlığı için gerekli koruyucu malzeme, giyim ve kuşamlarının tespit edilerek, kanunlar çerçevesinde temin edilmesi ve kullanılmasını sağlar.
j) İdarenin mal ve hizmet satın alımı işlerine ait her türlü ihale dosyalarını ilgili mevzuata uygun şekilde hazırlar ve ilgili birimlere göndererek sonuçlanmasına müteakip gerekli işlemleri yapar.
k) İhale mevzuatı hakkında mevzuat değişiklikleri ve duyuruları diğer şube müdürlüklerine bildirir.
l) Daire Başkanlığını ilgilendiren iş ve işlemlere yönelik danışmanlık, mal alımı, hizmet alım ve yapım ihaleleri ile ilgili evrakları hazırlayıp/hazırlatıp ihale birimine sunar.
m) Daire Başkanlığının hizmet gereksinimlerine uygun olarak hizmet içi eğitim konularını ilgili Şube Müdürlükleri ile belirleyerek, hizmet içi eğitim kursları açılmasını ve seminerler düzenlemesini sağlar.
n) Kalite Yönetim Sistem gerekliliklerini yerine getirerek sürekli iyileştirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli çalışmaları yürütür.
o) Daire Başkanlığının sorumluluğu altındaki alanların su ihtiyacının karşılanması için gerekli sondaj faaliyetlerinin yapım, bakım ve onarım işlemlerinin yürütülmesini sağlar,
ö) Daire Başkanlığının bilgisayar, otomasyon altyapısının sürekliliğinin sağlanarak, gerekli bakım, onarım ve güncelleme çalışmalarının yapılmasını sağlar.
p) Kanun tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde, amirlerince kendisine verilen diğer görevleri düzenli bir şekilde yapmak ve yaptırmakla yükümlüdür.
r) Huzur Bahçelerinin kullanımı ve yönetilmesi ile ilgili Yönetmelik, Yönergeleri hazırlayarak Başkanlık onayına sunar.
s) Huzur Bahçelerinin düzenini, temizlik ve bakım hizmetlerinin kontrolünü sağlayarak yeni yapılacak olan hobi bahçelerinin tahsis işlemlerinin hazırlıklarının yapılmasını, İdarenin belirlemiş olduğu ilkeler doğrultusunda yeni kullanıcılara tahsis edilmesini sağlar.