İdari Hizmetler Şube Müdürü’nün görev, yetki ve sorumlulukları
a) Daire başkanı tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, bağlı personele görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili konularda emir ve talimat vermek.
b) İdari büro iş ve işlemlerinin denetimini yapmak, şube müdürlüğünün iç ve dış yazışmalarını yürütmek.
c) Şube müdürlüğü ile ilgili ihale işlem dosyalarını, ihale onay belgelerini ve harcama belgelerini hazırlamak, daire başkanının onayına sunmak.
ç) Şube müdürlüğü ile ilgili arşiv çalışmalarını ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek.
d) Şube müdürlüğüne bağlı personelin yıllık izinlerini düzenlemek ve daire başkanının onayına sunmak.
e) Şube müdürlüğü ile ilgili bilgi edinme başvurularını cevaplamak ve takibini yapmak.
f) Faaliyet alanıyla ilgili konularda projeler üretmek, takip etmek ve uygulamak.
g) Halk sağlığını korumak amacıyla yürürlükte bulunan mevzuat hükümlerine göre koruyucu ve tedavi edici sağlık hizmetleri sunmak, gerekli sağlık projelerini hazırlamak, ilgili kurum ve kuruluşlara destek vermek ya da işbirliği yapmak.
ğ) İlgili personelin ve bakmakla yükümlü oldukları yakınlarının muayene ve sevk işlemlerini yapmak.
h) Gerektiği durumlarda ihtiyaç sahibi ailelere ilaç desteğinde bulunmak, ilaç kampanyaları düzenlemek.
ı) Gezici sağlık araçlarını işletmek ya da işlettirmek, halk sağlığı ile ilgili sağlık hizmeti vermek, bu hizmetlerle ilgili yeterli sağlık personeli görevlendirmek.
i) Belediye binası içerisinde görev yapan tüm personel ve misafirlere ikram hizmetleri yapmak veya yaptırmak.
j) Belediye, diğer kurum ve kuruluşlar ya da sivil toplum kuruluşları tarafından gerçekleştirilecek olan kurum içi ve kurum dışında toplantı, seminer ve kültür-sanat faaliyetlerinde ikram ve diğer organizasyon hizmetleri yapmak veya yaptırmak.
k) Belediye yemekhanesini ilgili yönetmelikler ve ilgili mevzuat çerçevesinde işletmek, işlettirmek,
l) Tüm personele berberlik hizmeti vermek veya verdirmek.
m) Belediyenin birimlerine yönelik ihtiyacını karşılamak üzere gerekli taşıtları satın almak veya kiralamak sureti ile sevk ve organizasyon iş ve işlemlerini yapmak.
n) Belediye binası içerisinde, bahçesinde ve otoparklarında tadilat, bakım, onarım, güvenlik, ısıtma, soğutma ve genel temizlik hizmetleri yapmak veya yaptırmak.
o) Belediye binasında gerekli tefrişatı yapmak, yaptırmak, bakım ve onarımını takip etmek.
ö) Müdürlüğe bağlı personele ihtiyaç duyulması halinde eğitim hizmetleri almak ya da aldırmak. Moral ve motivasyonu artırıcı sosyal etkinlikler düzenlemek.
p) İlgili mevzuat dâhilinde daire başkanlığının diğer iş ve işlemlerini yürütmek.
