GENÇLİK VE SPOR HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI

Gençlik ve Spor Hizmetleri Dairesi Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları  

a) Daire Başkanlığının ve bağlı şubelerin görev alanına giren konularda, yürütmekte olduğu çalışmaların kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge ve genelgelere uygun olarak yapılmasını sağlamak.

b) En üst yöneticisi olarak Daire Başkanlığını sevk ve idare etmek,

c) Dairesine bağlı tüm Şube Müdürlüklerini bütçe, stratejik plan, performans programı çerçevesinde koordine ederek yönetmek ve yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak,

ç) Şube Müdürlüklerinde planlanan ve gerçekleştirilecek tüm iş ve işlemlerde mevzuata, yönetmeliğe uygun hareket ederek süreç yönetimini sağlamak ve güncel tutmak,

d) Daire Başkanlığı harcama yetkilisi olarak, dairenin mali yönetimini görev ve sorumluluk alanlarına ve mevzuata bağlı kalarak yönetmek ve iç kontrol güvence beyanını düzenleyerek birim faaliyet raporlarına eklemek,

e) Daire Başkanlığı ve bağlı Şube Müdürlükleri ile ilgili her türlü yenilikleri, teknik gelişmeleri ve mevzuatı takip etmek,

f) Şube Müdürlüklerinin faaliyet, proje ve diğer çalışmalarını Üst Amirleri ile; Üst Amirleri tarafından verilen görevleri de Şube Müdürlükleri ile zamanında paylaşarak bilgi ve belge akışını sağlamak,

g) Şube Müdürlükleri personelleri ile ilgili iç hizmet eğitimlerinin belli bir plan ve program dâhilinde yapılmasını sağlamak,

ğ) Konya Büyükşehir Belediyesi hizmet alanı içerisinde gençlere yönelik hizmetlerin, eğitim çalışmalarının, bilim, teknoloji ve spor faaliyetlerinin, geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması için teşvik edici tedbirler almak; projeler üretmek ve gerekli çalışmaları yapmak.

h) Konya Büyükşehir Belediyesi hizmet alanı içerisinde gençlere hizmet veren gençlik merkezleri ve benzeri tesisler ile gençlik kamplarının kurulmasını, meslek edindirme kurslarının ve gençler ile çocuklara dönük bilim, teknoloji ve eğitim faaliyetleri gerçekleştiren birimlerin, spor okulları, spor kulüplerinin yaygınlaştırılması ve bunları geliştirici-tanıtıcı faaliyetlerde bulunmak, 

ı) Gençlere yönelik istismarın ve şiddetin engellenmesi ile gençler arasında her türlü ayrımcılığın giderilmesi amacıyla gerekli tedbirleri almak ve bu hususlarda projeler geliştirmek, bu projelerin ilgili Şube Müdürlüğü tarafından yürütülmesini sağlamak,

i) Konya Büyükşehir Belediyesi hizmet alanı içerisinde, ülke içerisinde veya yurtdışında gençlikle ilgili toplantı, kurs, seminer ve benzeri faaliyetler düzenlenmesini sağlamak, düzenlenen faaliyetlere katılmak ve bu faaliyetleri desteklemek ve ilgili Şube Müdürlüğü tarafından yürütülmesini sağlamak,

j) Yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde gençlik, eğitim, spor, bilim ve teknoloji alanlarında açılan/açılacak olan proje çağrılarını takip etmek; ilgili Şube Müdürlüğü aracılığı ile başvuru hazırlıklarının yapılmasını sağlamak,    

k) Sosyal hayatın ve kültürel hayatın her alanına gençliğin etkin katılımını sağlayıcı projeler hazırlamak, ilgili Şube Müdürlüğü tarafından yürütülmesini sağlamak,

l) Gençlerin sosyal faaliyetlere dahil olabileceği organizasyonlar yürütmek, puanlama ve üyelik sistemi oluşturmak, bu kapsamda ilgili kurum, kuruluş, resmi ve tüzel kişiliklerle işbirliği yapmak,

m) Gençleri kötü alışkanlıklardan koruyacak çalışmalar yapmak ve bu konuda ilgili Şube Müdürlüğü tarafından yürütülmesini sağlamak,

n) Kütüphane ve ilmi etüt alanları oluşturmak, işletmek, o) Ulusal ve yerel düzeyde gençlik etkinlikleri düzenlemek, ilgili Şube Müdürlüğü tarafından yürütülmesini sağlamak.

ö) Gençlik haftası etkinliklerini düzenlemek, ilgili Şube Müdürlüğü tarafından yürütülmesini sağlamak.

p) Gençlik alanında yerel düzeyde ve ülke genelinde faaliyet gösteren sivil toplum kuruluşları, kamu kurum ve kuruluşları, diğer belediyeler ve üniversitelerin ilgili birimleriyle ilişkileri yürütmek.

r) Konya Büyükşehir Belediyesi sınırları içinde ilçe belediyelerinin ilgili birimleri ile Daire Başkanlığını ilgilendiren gençlik hizmetleri, bilim, teknoloji ve eğitim faaliyetleri ile spor hizmetleri konularında şehir kimliğini geliştirme, sürdürme, ulusal ve uluslararası alanlarda temsil edilmesine katkı sağlamak amacı ile toplantılar yapmak,

s) Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı okullarda gençlerin eğitimine katkı sağlayacak teknoloji ve akıl zeka oyunları atölyeleri kurmak, bu atölyelerin teknolojik ürünlerini, akıl zeka oyunlarını temin etmek,  ilgili okul idaresine devretmek,  

ş) Gençlik ve Spor Hizmetleri Dairesi Başkanlığını temsilen toplantı, sempozyum, festival, fuar vb. etkinliklere katılmak, daire içinde düzenli ve planlı toplantılar yapmak, sürekli işbirliğinin devamlılığını sağlamak,

t) Konya Büyükşehir Belediyesi’nin diğer Daire Başkanlıkları ile işbirliği içinde koordineli çalışmak; Gençlik ve Spor Hizmetleri Dairesi Başkanlığı personelinin diğer Daire Başkanlığı personeli ile uyumlu çalışmasını sağlamak, 

u) Faaliyet alanı ile ilgili olmak üzere Konya Büyükşehir Belediyesi sınırları içinde tüm kamu kurum ve sivil toplum kuruluşları ile toplantılar yapmak, işbirliğinde bulunmak,

ü) Daire Başkanlığına bağlı olarak görev yapan tüm personelin çalışma ortamlarını iyileştirmek, çalışma alanları içerisinde işçi sağlığı ve iş güvenliğinin kurallarına bağlı olarak hizmet yürütmelerini sağlamak,

v) Daire Başkanlığında yeterli sayıda nitelikli personelin istihdamını sağlamak, mevcut personelin vasıflarına göre görev dağılımlarını yapmak ve sürekli gelişim ilkelerini takip ederek personelin hizmet içi eğitimini ve görev niteliklerine uygun olarak yetiştirilmelerini sağlamak,

y) Konya Büyükşehir Belediyesi sınırları dâhilinde ve haricinde Gençlik, Spor, Eğitim, Bilim ve Teknoloji hizmetleri projelerini takip ederek şehrimiz için uygun projelerin geliştirilmesi/uygulanmasını sağlamak, gözlem ve incelemeler yapmak üzere personel görevlendirmek,

z) Yönetimce istenen ve mevzuat ile öngörülen kurul ve komisyonlara katılmak ve/veya talep edilen personelin görevlendirilmesini sağlamak,

aa) Daire Başkanlığı personelinin performansını periyodik olarak değerlendirmek; biriminde moral, motivasyon ve performansı artırıcı çalışmalar yapmak,

bb) Birim faaliyetlerinin periyodik olarak raporlanmasını sağlamak,

cc) Büyükşehir Belediye Başkanı, Genel Sekreteri, Genel Sekreter Yardımcısı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek, (2) Daire Başkanı görev ve yetkilerinin ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde doğru ve zamanında yerine getirilmesinden; üstlerine karşı sorumludur.  

Şube Müdürlerinin genel görev, yetki ve sorumlulukları

a) Görev ve çalışma yönetmeliği, stratejik plan, performans programı çerçevesinde Şube Müdürlüğüne verilmiş olan görevleri yerine getirmek ve bu doğrultuda çalışmaların yapılmasını sağlamak,

b) Müdürlük bünyesine planlanan, uygulanan tüm iş ve işlemlerde mevzuata bağlı kalarak iş akışlarını yönetmek,

c) Müdürlüğün çalışma alanları kapsamında temsilen toplantılara katılmak, Müdürlük içinde planlı ve süreklilik kazandırılmış toplantılar yapmak,

ç) Tüm personelin çalışma ortamlarını iyileştirmek, çalışma alanları içerisinde İşçi Sağlığı ve İş Güvenliğinin kurallarına bağlı olarak hizmet yürütmelerini sağlamak,

d) Büyükşehir ölçeğinde ilçe belediyeleri ile toplantılar yapmak ve Gençlik, Spor, Eğitim, Bilim ve Teknoloji ile ilgili şehir kimliğine katkı sağlayacak çalışmalar yapmak ve Daire Başkanına sunmak, 

e) Çalışma bürolarının, salon ve koridorların, tesislerin, araç ve gereçlerin korunmasını, temizliğini ve göreve hazır durumda tutulmalarını sağlamak,

f) Müdürlük bünyesinde çalışan tüm personelin mesleki gelişimlerine katkı sağlamak, daha donanımlı bir şekilde hizmet verebilmeleri amacı ile mesleki ve hizmet içi eğitim verilmesini sağlamak, iç hizmet eğitimlerini planlayarak programlar dâhilinde yürütülmesini sağlamak,

g) Bağlı personelinin mesai ve puantaj takibini yapmak, disiplin ve düzenini sağlamak,

ğ) Yapılan iş bölümü çerçevesinde bağlı personelinin sevk ve idaresini yapmak, amirlerin bulunmadığı olaylarda sorumluluk alarak sevk ve idareyi gerçekleştirmek,

h) Görev ve yetkileri çerçevesinde idari, mali karar ve işlemleri etkili, süratli, verimli ve doğru yürüterek, performans programındaki müdürlük hedeflerinin gerçekleştirilmesini sağlamak,

ı) Gençlik ve Spor Hizmetleri Dairesi Başkanlığına bağlı Şube Müdürleri koordineli ve işbirliği çerçevesinde çalışma ilkelerine bağlı kalmak ve diğer Daire Başkanlıkları altında yer alan müdürlükler ile de uyumlu ve koordineli çalışmak,

i) Sorumlu olduğu Müdürlük yapısı içinde çalışan personelin uyumlu ve koordineli çalışmasını sağlamak,

j) Mevzuat gereği iç kontrol standartlarına uygun olarak faaliyet raporlarını hazırlamak,

k) Eğitim alan tüm kursiyerlerin haftalık, aylık ve yıllık ders saatlerini takip etmek/ettirmek ve istatiksel verileri tutmak/tutturmak,

l) Yılsonu personel etkinlikleri planlayarak gerçekleştirmek,

m) Eğitim, kamp, yarışma, sergi, fuar ve organizasyonlarda Gençlik ve Spor Hizmetleri Dairesi Başkanlığının Yönetmelik esaslarının uygulanmasını sağlamak,

n) Eğitim kurslarında verilecek ücretsiz örgün eğitim destek yıllık müfredat programlarını hazırlamak/hazırlatmak,

o) Müdürlükte mevcut araç, gereç, demirbaş ve malzemelerin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak; bunların bakım ve korunması ile ilgili önlemler almak.  

ö) Büyükşehir Belediye Başkanı, Genel Sekreteri, Genel Sekreter Yardımcısı, Gençlik ve Spor Hizmetleri Dairesi Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek, (2) Şube Müdürleri, görevlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesinden; Daire Başkanına karşı sorumludurlar.