DIŞ İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Dış İlişkiler Şube Müdürlüğü'nün Görev, Yetki ve Sorumlulukları  

1) Daire Başkanlığı ve Başkanlık Makamı tarafından verilecek görevleri ifa etmek

2) Daire Başkanı tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, bağlı personele görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili konularda emir ve talimat vermek,

3) Müdürlüğü ilgilendiren konularda raporlar ve yazışmaları hazırlamak.

4) Personelin sicil raporlarını, yıllık izinlerini düzenlemek ve Daire Başkanının onayına sunmak, personel arasında görev dağılımı yapmak.

5) Müdürlüğü ile ilgili arşiv çalışmalarını ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek,

6) Bilgi edinme başvurularını cevaplamak ve takibini yapmak, yaptırmak.

7) Faaliyet alanıyla ilgili konularda projeler üretmek, takip etmek ve uygulamak.

8) Kanun, tüzük, yönetmelikler ve amirlerince verilen diğer görevleri yapmak ve yaptırmak.

9) Konusuna ilişkin mevzuatı takip ederek, bunlara uygun uygulama yapılmasını sağlamak.

10) Müdürlükte yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını sağlamak.   

11) Bağlı personelinin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini sağlamak.

12) Konusuna ilişkin mevzuatı takip ederek, bunlara uygun uygulama yapılmasını sağlamak.

13) Birimin çalışma programını hazırlamak ve programa uyulmasını sağlamak.

14) Şube Müdürü, Müdürlüğü ile ilgili işlemleri yerine getirirken; Belediyenin Stratejik Planındaki Vizyon, Misyon ve İlkeleri ile mevzuata göre çalışılmasından sorumludur.

15) Bilgi edinme başvurularını cevaplayarak, müracaat sahibine zamanında iletmek ve sonucunu ilgili makama bildirmek.

16) Mahkemelerden ve icra dairelerinden gelen yazıların gereğini gecikmeksizin yerine getirmek ve cevap vermek.

17) Süreli, günlü, acele ve ivedi yazıların gereğini süresinde yerine getirmek.

18) Daire Başkanlığı ve Başkanlık Makamı tarafından verilecek görevleri ifa etmek.

19) İhale işlem dosyalarını, İhale onay belgelerini ve harcama belgelerini hazırlamak, Daire Başkanının onayına sunmak,

20) 4734 sayılı Kanun kapsamında yapım, hizmet ve mal alımlarında İhale işlem dosyalarını, İhale onay belgelerini ve harcama belgelerini hazırlamak, Daire Başkanının onayına sunmak.