MAL VE HİZMET ALIM İHALELERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Mal ve Hizmet Alım İhaleleri Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve istisnalar kapsamında;  

a) Daire Başkanlığı içinden gelen her talep için Başkanlıktan izin almak,  

b) Diğer Daire Başkanlıkları ve birimlerden Başkanlık oluru ile gelen talepleri işleme almak ve yapılacak her türlü danışmanlık, mal ve hizmet alımlarında her bir ihale için ayrı bir dosya hazırlamak, iş ve işlemlerini ivedilikle takip etmek,

c) Yapılan talepler doğrultusunda ihale onayı alınmış olan, danışmanlık, mal ve hizmet alımı ihale dosyaları için, Kamu İhale Kurumunun internet sitesinden ihtiyaç raporu girilerek EKAP ortamında ihale kayıt numarasını almak,  

ç) Kamu İhale Kurumundan (EKAP ortamında) yüklenerek tip idari şartname, sözleşme tasarısı ve gerekli ihale ilanını hazırlamak,  

d) İhale ilanlarının, Kamu İhale Bülteni ve yerel gazeteler ile kurumlarda yayınlanması için gerekli tüm yazışma ve işlemleri yapmak,  

e) İstekli olabileceklere ihale doküman satışını yaparak İnternet ortamında EKAP’a aktarmak,  

f) Her bir ihale için, ilgili birim ve belediye bünyesindeki personel ile gerektiğinde diğer kamu kurum ve kuruluşlarından oluşacak şekilde ihale komisyonlarını teşekkül ettirmek ve ihale yetkilisinin olurunu almak,  

g) İhale komisyonlarına ihale işlem dosyalarının bir örneğini elektronik ortamında vermek ve bilgilendirmek,  

ğ) Yayınlanmış ihalelere yönelik her türlü başvuruları inceleyip değerlendirerek ihale ve idare yetkililerince gerekli karar ve onayı almak. Şikayet üzerine alınan kararı, itiraz sahibi ile diğer isteklilere bildirilmek.  

h) İhale günü ve zamanı gelen ihaleler için, teklif zarflarını teslim alarak ihale komisyonuna ulaştırılmasını ve ihalenin yapılmasını sağlamak,  

ı) İhale komisyonlarınca alınacak her türlü karar ve bildirimler hususunda EKAP üzerinden yapılması gereken teklif kabul, yasaklılık teyit ve sorgulamaları da dahil tüm tebligat yazışmalarda sekretarya hizmetlerini yürütmek,  

i) Kesinleşen ihale kararlarını, İhale Yetkilisinin onayına sunmak,  

j) İhale yetkilisince onaylanan ihale kararlarının, ihaleye iştirak eden tüm isteklilere ve ihale üzerinde kalan istekliye gerekli tebligatların yapılmasını sağlamak,  

k) Kesinleşen ihale kararlarına yapılabilecek şikayetlerin, İhale Yetkilisine bildirilmesini ve İhale Yetkilisince alınan kararların şikâyet sahibi ve diğer isteklilere bildirilmesini sağlamak,  

l) Şikâyet üzerine İdare tarafından alınan karar neticesi ve diğer nedenlerle Kamu İhale Kurumu nezdinde yapılabilecek her türlü itirazen şikâyet başvurusu üzerine, Kurum tarafından istenilen bilgi ve belgeleri kuruma iletmek, Kurum tarafından alınacak kararları takip edip karar neticesini uygulamak,

m) Sözleşmeye davet tebligatı üzerine isteklinin 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 10’uncu maddesi uyarınca sunduğu evrakları inceleyip ihalenin sözleşmesini yaptırmak,  

n) Sözleşmesi yapılan ihale için, EKAP üzerinden sonuç formu  bildirilip, Kamu İhale Bülteninde sonuç ilanını yayınlatmak, kesin teminat muhafaza yazışmalarını yapmak,  

o) Sözleşmesi tamamlanan ihale dosyasını ilgili birime veya kontrol teşkilatına tutanakla teslim etmek,  

ö) Kamu İhale Kurumu ve ihale yetkilisinden gelen ihale mevzuatı hakkındaki önemli değişiklikler, genelgeler ile duyuruları diğer Şube Müdürlüklerine bildirmek.