İtfaiye İdari ve Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları
a) Şube Müdürlüğü tarafından kanun, tüzük ve yönetmeliklerde, belediye itfaiyesince yerine getirileceği belirtilen görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak, personelle ilgili disiplin uygulamalarına ilişkin ilgili yazılarını yazmak ve personelin her türlü özlük işlerini ve yazışmaları yapmak,
b) Daire başkanlığı evraklarının arşivlenmesini sağlamak,
c) Hizmet alanıyla ilgili mevzuatlardaki değişiklikleri takip etmek, ilgili birimlere tebliğ etmek ve uygulamak,
ç) Daire başkanlığının gelen giden evraklarla ilgili gerekli yazışma, koordinasyon, organizasyon iş ve işlemlerini yürütmek, Daire başkanlığına bağlı müdürlüklerle ilgili gerekli koordinasyon, takip ve bilgilendirme işlemlerini yapmak,
d) Daire Başkanlığının stratejik planının hazırlanması ve uygulanması sürecini koordine etmek,
f) Daire Başkanlığının stratejik planının uygulanmasını izlemek, değerlendirmek, raporlamak ve güncellemek,
g) Daire Başkanlığının performans programını ve faaliyet raporunu hazırlamak. Performans göstergelerini raporlamak,
ğ) Başkanlığın stratejik planı doğrultusunda kurumsal hedeflerinin gerçekleştirilmesine yönelik araştırmalar yapmak ve projeler geliştirmek,
h) Hizmet ve faaliyetlerin ekonomik ve etkili bir şekilde yerine getirilmesi ve verimli şekilde kullanılmasını sağlamak üzere, Daire Başkanlığının bütçesini plân ve program esaslarına göre hazırlamak ve uygulanmasını izlemek,
ı) Mevcut olan birimlerin yazılım, donanım, program ihtiyaçları ile ilgili teknik destekte bulunmak,
i) Daire Başkanlığında bilgisayar otomasyonunun temin, kurulum ve birimlerle entegrasyonunu gerçekleştirmek, ortak bilgi bankası oluşturmak,
j) Daire Başkanlığındaki mevcut bilgisayar sistemleri üzerinde yüklü olan programların bakım ve güncelleştirmelerini yapmak veya yaptırmak, Birimler arası iletişim ve veri alışverişini sağlamak üzere iç haberleşme sistemi oluşturmak ve veri güvenliğini sağlamak ve uygulamak,
k) Yapılan araştırma ve inceleme sonunda; daire başkanlığının ihtiyacı olan yönlerini tespit etmek ve yapılması gereken değişiklikleri Başkanlığa sunmak,
l) Daire başkanlığına bağlı birimlerin ihtiyacı olan mal ve/veya hizmetleri tespit etmek, satın alma ile ilgili ön hazırlık işlemlerini yürütmek,
m) Ayniyat saymanlığı kanalıyla tüm birimlerin demirbaş eşya ve ambar sayımlarının kontrol ve denetimini yapmak,
n) Daire Başkanlığının ihtiyacı olan her çeşit malzeme araç ve gereçlerin teminini sağlamak üzere ilgili daire başkanlığına ihale onay belgesi ve eklerini göndererek, alım sürecini takip etmek,
o) İtfaiye Dairesi Başkanlığı bünyesinde hizmet veren tüm bina, ofis, eğitim tesisleri ile kullanılan araç ve teçhizatın bakım ve onarım ihtiyaçlarını ilgili dairelere bildirmek, İtfaiye Daire Başkanlığının demirbaş ve sarf malzemelerinin ayniyat saymanlığı kanalıyla kaydı ve dağıtımı yapmak,
ö) Daire Başkanlığındaki araçların haftalık bakımlarının yapılmasını, sigorta, vize vb. gibi trafik işlemlerini takip etmek ve araç arızalarının giderilerek servise hazır olmalarını sağlamak, bu konularla ilgili ihale onay belgelerini ilgili daire başkanlığına iletmek,
p) Daire Başkanı tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, bağlı personele görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili konularda emir ve talimat vermek,
r) Başkanlık onayı ile belirlenen görev dağılımına göre kendisine bağlı bulunan amirlikler ve birimlerin sevk ve idaresini yapmak,
s) Belediyemiz veya valilik bünyesinde yapılacak toplantılara daire başkanlığını veya belediyemizi temsilen katılmak,
ş) Müdürlüğü ilgilendiren konularda raporlar ve yazışmaları hazırlamak,
t) Personelin yıllık izinlerini düzenlemek ve Daire Başkanının onayına sunmak, personel arasında görev dağılımı yapmak,
u) Müdürlüğü ile ilgili arşiv çalışmalarını ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek,
ü) Daire Başkanlığı tarafından havale edilen bilgi edinme başvurularını cevaplamak ve takibini yapmak, yaptırmak,
v) Yetki alanı içerisinde bütün araç-gereç, makine ve tesislerin işçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uygun olarak çalışmasını temin etmek, bunun için gereken önlemleri almak,
y) Faaliyet alanıyla ilgili konularda projeler üretmek, takip etmek ve uygulamak,
z) İtfaiye Daire Başkanının izniyle itfaiye hizmetleri konusunda kamuoyunu bilgilendirmek,
aa) Müdürlüğünün bünyesinde görev yapan personelin performans, işe devamlılık, verimlilik, sorumluluk taşıma vb. gibi işlerin takibini yapmak, devam çizelgelerini kontrol etmek,
bb) Verilen diğer görevleri yapmak.
